2009年工作室经费管理办法

 

一、经费分配、使用和管理原则

1．工作室经费是学校给予各工作室开展日常工作和相关活动使用的专项费用，各工作室须专款专用，严禁工作室指导教师把经费使用在工作室工作范畴以外的地方。

2. 工作室经费使用应遵循有计划、有目的和及时结算原则，杜绝年底突击报销和浪费的行为。

3.工作室经费按年度划拨使用。从工作室网站发布划拨当年经费信息之日开始领取《工作室经费使用手册》，手册和报销事务必须由指导教师或工作室负责学生亲自领取和办理，严禁非工作室的指导教师代领，代办。30天未领《手册》的工作室，将视为自动放弃。

4.工作室须提交上年度的《工作室总结表》和本年度的《工作室计划表》才有权使用当年经费。经费使用须严格按照本工作室《计划》中所列项目内容。

5. 工作室当年经费使用截至到年底校财务结算前。

二、经费开支范围

工作室经费分为日常经费和专项经费。日常经费是在素质教育基地注册的工作室用于工作室的工作和活动等所发生的费用，专项经费用于提供各工作室开展大型活动、重要比赛和有实用价值的项目制作等。额度从当年学校划拨经费中分配。上年度被评为“优秀工作室”的工作室，本年度日常经费按200%的额度分配。

三、经费预算、审批和执行

1.各工作室应优先使用日常经费，经费不足时可申请专项经费。

2.在素质教育基地注册一年以上，且没有被发出注销警告的工作室允许申请专项经费。

3.申请专项经费须在工作室网站上下载《专项经费申请表》，由指导教师和学院主管领导签字后，交于素质基地待批。

4.专项经费的划拨采用多级审核的方式。工作室学生——指导教师——学院主管领导——工作室委员会。

5.专项经费的使用必须遵循申请、审批原则，严禁先使用后审报。

三、经费报销

1.每周三，指导教师或学生须持本工作室的《工作室经费使用手册》及报销单据到素质基地办公室（303房间）统一办理。报销单据须有工作室指导教师的签字。

2.需领办公用品及办公耗材的工作室，可根据学校相关规定，到素质教育基地办公室填写领取清单，由素质教育基地办公室统一到设备处或总务处领取。发生的费用折算在工作室当年的经费中。

3.工作室报销的其它费用，需要提前咨询相关部门。如遇校财务处不予报销的费用发生，素质教育基地不予解决。

4.《经费手册》是用来记录本工作室一年来经费明细的，由素质基地经办老师填写，此手册须妥善保管。当年度经费使用完毕，素质办将回收手册。

 

大连大学国家大学生文化素质教育基地